Kể từ tháng 1/2023, Chính phủ Nhật Bản đã đưa ra rất nhiều điều chỉnh trong chính sách nhập cư, xét duyệt visa du học nhằm đối phó với những vấn nạn do việc nhập cư ồ ạt gây ra.
Theo đó, hồ sơ xin visa du học Nhật Bản sẽ ngày càng được thắt chặt hơn rất nhiều. Tỉ lệ đỗ visa cũng được dự báo sẽ giảm mạnh. Nhằm giúp quý phụ huynh và các em học sinh có sự chuẩn bị tốt nhất cho bộ hồ sơ xin visa du học, Jellyfish Education Vietnam đã tổng hợp những thông tin cập nhật nhất trong chính sách xét duyệt Tư cách lưu trú và Visa du học như sau.
I – THAY ĐỔI LIÊN QUAN ĐẾN XÉT DUYỆT TƯ CÁCH LƯU TRÚ (COE)
COE là giấy chứng nhận Tư cách lưu trú được cấp bởi Cục quản lý xuất nhập cảnh Nhật Bản. Nếu như Visa là giấy tờ bắt buộc để được nhập cảnh vào Nhật Bản thì COE gần như là giấy tờ bắt buộc để xin được Visa.
Sau khi du học sinh (DHS) có giấy mời học của trường, trường học sẽ tiến hành nộp hồ sơ xin COE cho DHS.
Một số điều chỉnh trong việc xét duyệt hồ sơ COE:
1 – Yêu cầu hồ sơ:
– Hồ sơ chứng minh tài chính của người bảo lãnh:
+ Ngoài quy định về mức thu nhập hàng năm nhằm đảm bảo đủ tiền trang trải chi phí du học cho DHS; người bảo lãnh cần bổ sung thêm các xác nhận nộp thuế trong hoạt động kinh doanh, công tác của mình. Đồng thời, bắt buộc phải có Biên bản hình thành tài sản – giải thích chi tiết các khoản thu nhập.
– Hồ sơ năng lực học tập của DHS:
+ Học bạ và bằng tốt nghiệp cấp 3 được coi là hồ sơ bắt buộc; dù ứng viên có tốt nghiệp CĐ hay ĐH. Tất cả các trường Nhật ngữ uy tín đều không tiếp nhận học sinh tốt nghiệp trung tâm giáo dục thường xuyên.
+ Trình độ tiếng Nhật của DHS: Bắt buộc ứng viên phải có trình độ tiếng Nhật N5 khi nộp hồ sơ xin COE. Để đảm bảo tỉ lệ đỗ COE, ứng viên nên học ít nhất xong N4 và ưu tiên thi các kỳ thi uy tín như JLPT, Nat-test.
2 – Thời gian xét duyệt COE
Thông thường, thời gian xét duyệt COE sẽ từ 2-3 tháng (tùy khu vực và nhóm trường). Tuy nhiên, bắt đầu từ năm 2023, thời hạn để gửi hồ sơ hoàn thiện lên Cục được đẩy lên sớm hơn. Quý phụ huynh và các em học sinh cần lưu ý để chuẩn bị hồ sơ đăng ký thật sớm.
3 – Khả năng làm lại hồ sơ đã từng trượt COE
Việc trượt COE một lần không có nghĩa là ứng viên mất hoàn toàn cơ hội du học Nhật Bản. Nhưng từ cuối năm 2023, việc giải trình lí do trượt COE trong quá trình làm lại hồ sơ đã khó khăn hơn rất nhiều. Cơ hội nhận được sự chấp thuận của Cục quản lý xuất nhập cảnh cũng thấp hơn hẳn giai đoạn trước đây. Do vậy, việc chuẩn bị hành trang thật kỹ để đảm bảo đỗ COE trong lần nộp đầu tiên là ưu tiên hàng đầu cho các bạn ứng viên đang có nguyện vọng đi du học Nhật Bản trong năm nay cũng như năm tới.
II – THAY ĐỔI LIÊN QUAN XÉT DUYỆT VISA DU HỌC NHẬT BẢN
1 – Giới hạn số lượng trung tâm tư vấn du học Nhật Bản được chấp thuận nộp hồ sơ xin visa cho du học sinh
Nhằm hạn chế tình trạng công ty ma, trung tâm thiếu uy tín và minh bạch trong sản phẩm dịch vụ; từ 4/1/2023, Đại sứ quán Nhật Bản chỉ cho phép những công ty có tên trong danh sách được ủy quyền xin visa du học cho học sinh.
2 – Thời gian xét duyệt visa du học
Từ năm 2023 trở đi, thời gian xét duyệt visa du học tại Đại sứ quán Nhật Bản tại Hà Nội là 7 ngày (không kể ngày nghỉ); tại Tổng Lãnh sự Nhật Bản – HCM là 8 ngày (không kể ngày nghỉ), thay vì 5 ngày như trước đây.
Thời gian xét duyệt visa có thể lâu hơn trong trường hợp ứng viên bị gọi phỏng vấn.
3 – Phỏng vấn xin visa du học Nhật Bản
Đại sứ quán/Lãnh sự quán có thể gọi ứng viên đến phỏng vấn trực tiếp; tỉ lệ trượt đang ngày càng tăng cao do tâm lý chủ quan của ứng viên sau khi đỗ COE.
Trong trường hợp trượt visa du học Nhật Bản, ứng viên có thể tiếp tục nộp hồ sơ xét tuyển nhưng cần đợi sau ít nhất 6 tháng (kể từ ngày nhận thông báo kết quả trượt visa). Đồng thời, ứng viên phải tiến hành lại quy trình từ đầu: xin thư mời học, xin COE.
4 – Lệ phí xin visa du họcĐể cập nhật chi phí xin visa của ĐSQ Nhật Bản, quý phụ huynh và các em học sinh có thể truy cập trực tiếp website của ĐSQ
Chúng tôi cam kết cung cấp thông tin trên nguyên tắc minh bạch, rõ ràng và cập nhật.
Jellyfish Education Vietnam – Hotline 0967.289.362 Hà Nội: Tầng 13, tòa nhà CMC, 11 Duy Tân, Cầu Giấy, Hà Nội Hải Phòng: Tầng 3, tòa nhà Sholega, 275 Lạch Tray, TP. Hải Phòng Đà Nẵng: Diamond Time Complex, 35 Thái Phiên, Quận Hải Châu, TP. Đà Nẵng Hồ Chí Minh: 126 Nguyễn Thị Minh Khai, Phường 6, Quận 3, TP. HCM